Módulo de MATRÍCULAS
Ingresarán los datos de alumnos y apoderados, estableciéndose un código familiar; tendremos así una base de datos que generan los siguientes reportes:
- Nóminas Oficiales UGEL
- Ficha Integral del Educando UGEL
- Alumnos becados
- Alumnos retirados
- Matriculados por fecha
- Consolidados de matrícula
- Listados de alumnos y apoderados
- Listados de e-mail de apoderados y alumnos
- Cumpleaños alumnos
- Padrón alfabético familiar
- Tutores por aula
- Distribución por aula y sexo
MATRÍCULAS VÍA INTERNET
Se automatizará el proceso de matrícula usando los recursos tecnológicos actuales, simplificando y minimizando los gastos del colegio en el desarrollo de este tipo de eventos.
ASISTENCIA DE ALUMNOS
Permite registrar las inasistencias o tardanzas de los alumnos. De esta manera se podrá obtener reportes para el debido seguimiento.
MENSAJERÍA
Permite una comunicación fluida entre los apoderados y el colegio. Genera los siguientes reportes:
- Mensajes por profesor
- Mensajes por familia.
ENCUESTAS
En este módulo el colegio hará una encuesta al alumno acerca de sus profesores y el colegio tendrá un perfil profesional evaluado por su propio alumno para cualquier tipo de evaluación o toma de decisiones respecto al profesor.
CONTROL DE PAGOS
Permite controlar de manera flexible los pagos de los alumnos por diferentes conceptos, teniendo en cuenta la categoría de las pensiones, ya sea la cobranza en el colegio o por intermedio de un banco. Genera los siguientes reportes:
- Resumen diario, mensual, anual
- Estado de cuenta por alumno y familia
- Generación de compromisos de pagos. Otros.
SEGUIMIENTO CONDUCTUAL
Se registrarán las incidencias ocasionadas por el alumno en el colegio como amonestaciones, inasistencias, méritos y deméritos, suspensiones y entrevistas, asimismo el tutor podrá escribir los comentarios respecto a los alumnos a su cargo. Se generan los siguientes reportes:
- Evaluación conductual
- Listado de observación tutoría.
TUTORÍA
Eltutor(a) registrará sus comentarios y sugerencias que se incluirá en las Hojasde Información (libretas).
AULA VIRTUAL
Permite a los apoderados descargar las diferentesactividades y/0 tareas que el docente deja al alumno día a día.
NOTAS Y CURSOS
Se calificará con números y letras. Se definirán los cursos así como el profesor responsable para tener un registro de notas en línea, logrando con ello tener información confiable y oportuna. Se generan los siguientes reportes:
- Actas Oficiales UGEL
- Cursos por grado
- Profesores por aula
- Personal docente-administrativo
- Orden de mérito por aula y grado
- Consolidados por ciclo
- Consolidados de conducta
- Libretas de notas.
FAMILIA
Permite a la familia enterarse en tiempo real de las actividades curriculares programadas por el Colegio. Permite visualizar la siguiente información: *Datos de la familia
- Crono-grama de pagos
- Estado de cuenta
- Compromiso de pagos
- Consejo Educativo
- Información de los hijos:
*Datos del alumno;
*Conducta;
*Libreta de notas;
*Compañeros de aula;
*Comentarios del tutor;
*Profesores/Citas;
*Mensajería